朝礼はやめるか短時間にしましょう。

皆さんの会社に朝礼はありますか?

朝礼の時間はどれくらいでしょうか?

数分~5分で終わる会社もあれば、10分、20分、30分長いときは1時間朝礼をやっていることはないでしょうか?

もし、ホワイトカラーの業務で毎朝の朝礼の平均時間が5分を超えているようであれば、見直した方がいいですよ。間違いなく無駄な会議体の一つになっています。
無駄なだけであればまだしも、もっと言うと見直さないと会社経営が危ういかもしれません。

ブルーカラーの業務の朝礼は経験がないのでわかりませんが、30分を超えるようであれば見直した方がよいと思います。

朝礼の目的は

朝礼の目的は何でしょうか?
目的はいろいろあると思いますが、
・出社してから勤務へのモード切り替え
・業務案内、スケジュール確認
・コミュニケーションの促進
などでしょうか?

これらの目的を達成するために、毎朝何分時間をかけますか?

仮に10人の組織で
毎日1時間の朝礼をしていたとすると、10時間分(600分)
毎日30分の朝礼をしていたとすると、5時間分(300分)
毎日10分の朝礼をしていたとすると、1時間40分(100分)
毎日5分の朝礼をしていたとすると、50分
これらの時間が毎日削られているわけです。

10分程度の朝礼を行っている会社は結構あるのではないでしょうか?
10分だとしても組織としては1時間40分の時間がかかっていますので、結構な時間ですよね。

朝礼の内容は

朝礼の目的のうち、実際に話すことは2つ目と3つ目がメインになると思います。

業務案内、スケジュール確認ですが、多くの企業ではグループウェアなどのツールを使って業務の共有及びスケジュール管理をしていると思います。

そのグループウェアを見たらわかる内容をあえて朝礼で伝達しているだけでしたら、まったくの無駄です。

その日にあるイベントで特に重要なことを一つ二つ共有するだけでよいです。
わからないことがあったとしても、それは業務時間に確認したらいいだけです。みんなが揃っている時間に確認する必要がどこにありますか。その話題に関係ない人が必ずいます。

目的の3つ目のコミュニケーションについて、コミュニケーションのためにと思って組織に属する社員一人一人に何かしゃべってもらおうとおもっていませんか?
全くの無駄ですよ。無駄。
例えば、スケジュール確認といって組織に属する社員一人一人に確認するのは愚の骨頂。
時間の無駄以外何物でもありません。

だって、グループウェアに書いてあることを読むだけですし、周りの人は基本的にその人の予定にあまり興味がありません。
興味があったとしてもグループウェアを見たらわかるのです。

これをコミュニケーションと思っている人はずれていると思います。

どんな朝礼がよいか

朝礼はなくしても大丈夫な会議体です。少なくとも毎日行う必要はどこにもありません。

必要な時に行えばよいです。

とはいえ、現在行っている朝礼を唐突にやめるにも上司のマネジメント方法を否定することになります。

上司の方の意識が変わらないとなかなか変わりませんよね。

朝礼を実施する/しないや朝礼のやり方を変える権限を持っている人には是非見てほしい。

どんな朝礼なら無駄にならずに行えるか。

私が今まで経験してきた最適な朝礼は
朝礼を行っている組織のトップの方がその日の主なイベントを約1分から2分で案内する。
案内するだけで、朝礼中に何かを決めようとはしない。
案内すべきイベントがなければ挨拶をして終了でもいいです。

後は輪番制で1分スピーチを行えばいいと思います。
人数が少ないと輪番制でもいずれネタがつきてきますので、週1とか月1で行うのでもいいと思います。

1分スピーチで話した内容に興味を持った方は空いた時間や休憩時間にその方と話しをしやすくなりますので、コミュニケーションに関しても目的は達成できると思います。

この程度で朝礼を終えれば5分以内に朝礼が完了です。
これくらいであれば、社員の方の貴重な時間を無駄に過ごさなくなります。
また、全員参加が義務のようになっている朝礼であってもこのくらいの内容であれば、不在の社員がいたとしても影響なく朝礼を終了することができます。

間違っても朝礼を行うために会議室に行ったり、パソコンを使って画面を映すことはありませんように。

早く終わらせるために、出来れば自席で立つくらいの感じで短時間の朝礼で終わらせましょう。

まとめ

朝礼は無駄の塊である。
上司の方は朝礼の在り方を今一度考えてほしい。昔からやっているなどの習慣だけでやってないだろうか。

朝礼を長時間やらないとマネジメントができないのは、管理者失格です。

昨今、話題の働き方改革なんて絶対できません。
だって人を集めた会議でしかマネジメントができないと思い込んでいるんですから。

皆さんの職場で無駄な朝礼や会議が一つでもなくなりますように。

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